Recrutamento online: descubra como funciona e se é o ideal para sua empresa

Recrutamento online: descubra como funciona e se é o ideal para sua empresa

Para auxiliar no processo de recrutamento, os setores de RH perceberam a possibilidade de utilizar a tecnologia para agilizar as suas atividades.

E assim surgiu o recrutamento online, que vem ganhando cada vez mais espaço nas organizações.

Esse modo de recrutamento tem suas características próprias que vem a agilizar os processos e reduzir custos de recrutamento para a empresa.

Por isso, neste post vamos te mostrar o que é o recrutamento online e se ele pode ser vantajoso para seu negócio.

Vamos lá?

O que é Recrutamento Online

O recrutamento online é um movimento, praticamente, inevitável na evolução do recrutamento de pessoas em conjunto com o avanço no uso da tecnologia.

Nela há pouco, ou mesmo nenhum contato presencial com o candidato durante o processo.

Assim, todas as etapas, ou a maior parte, das etapas são aplicadas a distância, desde o anúncio da vaga até a entrevista online.

Para ser posta em prática, uma série de ferramentas e processos novos precisam ser implantados na empresa.

Além de ser necessário que se tome os devidos cuidados para que os pontos negativos que vêm atrelados ao processo online sejam minimizados, e se possível até mesmo eliminados.

Quais as vantagens do recrutamento online?

Como vimos, a aplicação de um recrutamento online resulta em diversas vantagens.

Vamos agora conhecer mais a fundo essas vantagens e como elas afetam o desempenho da empresa.

1. Cadastramento e acesso de forma fácil e rápida

Caso você adote um sistema de recrutamento online, temos uma mais rápida e fácil identificação do candidato com a vaga.

Além de permitir um fácil cadastramento do currículo do candidato e enviá-lo para a organização.

Também, permite ao setor de RH uma maior variedade de opções para seleção, sem que se tenha restrições por distância.

Por fim, facilita a acessibilidade de pessoas com deficiência ou outras limitações às vagas ofertadas pela empresa, tornando sua empresa mais inclusiva e diversificada.

2. Praticidade na atualização de dados e eliminação de duplicidade de currículos

O candidato pode facilmente alterar suas informações na página em que mandou o currículo, reduzindo em muito a possibilidade de haver problemas de comunicação por dados desatualizados no sistema.

Junto a isso temos a extinção dos currículos duplicados, pois o candidato poderá inserir o currículo apenas uma vez no sistema e se inscrever para a vaga.

3. Redução de custos e ganho de tempo

Como já citamos, o recrutamento online proporciona uma redução considerável dos gastos com o processo seletivo.

Já que divulgar as vagas no meio online, por exemplo, implica em gastos mínimos, em comparação a terceirização do serviço ou divulgação em jornais, ou murais públicos.

Reduzindo também os gastos do candidato, onde evitará gastos com impressão, envelopes, deslocamento e por vezes alimentação.

Suas informações são enviadas pela internet, podendo contatar várias organizações em um curto período de tempo, sem necessitar se deslocar até cada uma delas.

4. Segurança da informação

Outra grande vantagem do recrutamento online é a capacidade de armazenar as informações dos candidatos e do recrutamento e seleção de forma segura.

Sendo possível fazer backups dos dados, que além da maior segurança também dá uma maior praticidade para guardar a acessar os arquivos.

Como é feito o recrutamento online?

O recrutamento online se dá pela divulgação das vagas de emprego em um meio virtual, através de páginas especializadas.

A própria página fica responsável por receber e fazer a triagem dos candidatos pela internet.

Além de permitir a visualização das vagas disponíveis e as quais o candidato está se concorrendo.

É possível também incluir processos e testes virtuais na própria página em que está a vaga.

Assim, podemos testar conhecimentos específicos de forma rápida, além de ser possível ser feita a comunicação pela plataforma ou e-mail, além de convocações e devolutivas das etapas da seleção.

Quer entender melhor? Dá uma olhada no vídeo abaixo e aprenda mais.

Quais cuidados você deve ter com o processo de recrutamento online?

Que o recrutamento online tem diversas vantagens isso já vimos.

Mas, é importante ficar atento que também podem haver algumas desvantagens.

Para evitá-las é importante se tomar alguns cuidados. Vamos entender?

Entre eles é ter uma equipe de RH de confiança e atualizada, tendo um grande conhecimento em relação à utilização das ferramentas de recrutamento online.

É de extrema importância para que você possa atingir o seu objetivo pleno, selecionando o melhor candidato para a sua vaga.

Será que o recrutamento online é vantajoso para sua empresa?

Agora que sabemos de todos os benefícios que são trazidos pela adoção do recrutamento online, vamos então precisar analisar quando é realmente vantajoso para seu negócio?

A resposta é: depende…

Eu sei, é frustrante, mas é real. Vamos entender.

Precisamos ter em mente que mesmo com todos os pontos positivos, também existem os pontos em que podemos observar a vantagem dos métodos mais tradicionais, e presenciais, de seleção. 

Por exemplo, o processo pode se tornar mais impessoal, o que pode causar uma certa redução na qualidade dos resultados que o gestor irá obter.

Já em um processo presencial, os responsáveis poderão observar melhor toda a linguagem corporal dos candidatos, e em conjunto com os demais resultados tomar suas decisões.

Por isso, é preciso estar atento aos pontos em que são de extrema importância a serem analisados no processo de recrutamento.

Um estudo prévio, onde se reúne as informações que devem ser coletadas, assim como também, montar o perfil ideal do profissional que se deseja para função vacante. 

Com esses dados em mãos podemos então escolher qual o método de recrutamento será ideal para a sua empresa.

Onde temos os métodos presenciais com uma maior carga de informações não técnicas a serem obtidas, e o recrutamento online que possibilita uma maior abrangência de concorrentes e com um menor custo.

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