Como usar o Banco de Talentos para recrutar melhores profissionais

Como usar o Banco de Talentos para recrutar melhores profissionais

Encontrar profissionais que se adequem às nossas expectativas, e abracem a cultura da empresa, é um desafio que surge sempre que há a necessidade de preencher uma vaga na empresa.

Para isso, as empresas e seus setores de recursos humanos se utilizam de diversas ferramentas para buscar por esses profissionais.

Uma destas ferramentas é o banco de talentos, que auxiliam as empresas nesta busca, agregando diversos perfis e currículos, de modo a otimizar o processo seletivo e garantir uma maior qualidade nas contratações.

Mas o que é um banco de talentos, quais as vantagens associadas a sua utilização?

E, finalmente, como usar o banco de talentos para recrutar melhores profissionais?

Vamos tratar sobre todos esses tópicos, e tentar sanar todas as suas dúvidas, nesta publicação.

O que é Banco de Talentos

banco de talentos se trata de um aglomerado de informações sobre candidatos para a empresa, nele estão reunidas desde informações pessoais como nome, idade, email e endereço, até características técnicas, como sua formação, experiência e especializações.

Nesse banco não é interessante que estejam cadastradas apenas profissionais externos.

É possível incluir, também, os dados do pessoal já contratado e considerá-los como candidatos para possíveis promoções internas ou uma reestruturação de equipes.

É interessante também que os dados dos candidatos não sejam excluídos após uma seleção em que não foram contratados, para que possam ser considerados em uma seleção futura, e que melhor se encaixe em seu perfil profissional.

Quais as vantagens em ter um banco de talentos?

Ao implementarmos o uso de um banco de talentos nos processos seletivos de nossa empresa temos várias vantagens que podem ser trazidas por meio desse uso, dentre elas podemos citar:

1. Filtragem de habilidades

Bancos de talentos digitalizados e bem organizados permitem uma filtragem de currículos eficiente, selecionando quais perfis apresentam as habilidades específicas que se está buscando.

O que agiliza muito o processo e o trabalho do recrutador durante o todo o processo seletivo.

Permitindo assim, identificarmos facilmente os candidatos que possuem uma formação específica, habilidade ou experiência no uso de determinada ferramenta.

2. Otimização dos processos seletivos

Dentre as diversas etapas do processo seletivo como um todo, uma das mais longas e cansativas é a divulgação da vaga, recebimento e triagem dos currículos.

Onde os documentos são analisados, organizados e classificados um a um.

Ao se adotar o uso de um banco de talentos, essa etapa é feita de uma forma mais proativa, onde quando houver o surgimento de uma vaga, os recrutadores já terão diversos perfis já em mãos e devidamente classificados.

Sendo então, muito fácil para encontrar um tipo específico de profissional, tornando a seleção muito mais rápida, prática e barata para a empresa.

3. Redução de custos

Para elaborar o banco de talentos podemos contar com a ajuda de um softwaremídias sociais ou mesmo de formulários no próprio site da empresa.

Quando aplicamos essas ferramentas, promovemos uma economia de dinheiro que seria empregado na divulgação da vaga, podendo então, realocá-lo em outra atividade ou etapa da seleção.

A formação do banco de talentos da empresa e utilizá-lo para aproveitar da melhor forma possível estas informações, propicia uma otimização e melhora considerável no processo seletivo da empresa.

O banco irá eliminar etapas dispendiosas e que muitas vezes são concluídas às pressas quando surge uma urgência na contratação de um profissional para aquela determinada vaga.

Como funciona um banco de talentos

Um banco de talentos digitalizado e bem organizado, é essencial para que possamos aproveitar da melhor forma possível as informações ali armazenadas.

Pois, sem isso, seria apenas um amontoado de pastas acumuladas desordenadamente, de onde não teríamos nenhuma ideia de conteúdo para o processo de recrutamento.

Portanto, é importante dar preferência a bancos virtuais do que impressos.

Onde em caso de recebimento de currículos em papel, deve-se digitalizar quanto antes, para que se evite acúmulos e perda de dados que poderiam ser úteis a empresa em uma futura seleção.

Ao se ter o banco de talentos já em mãos, consulte sempre que houver uma nova vaga aberta.

Pois, nele estarão cadastrados todos os profissionais com interesse na sua empresa, e a partir das informações profissionais que eles cadastraram, pode-se ser feita a seleção.

Um ponto importante, ao qual devemos nos atentar é que para que o banco seja útil a empresa, ele deve ser mantido atualizado sempre que possível.

Além de aplicar soluções de RH para ajudar na formação, e atualização do acervo do banco de talentos

Outro fator importante é no tratar de currículos muito antigos, estes devem ser descartados, pois, contém informações muito desatualizadas e profissionais que não apresentam os mesmos interesses e qualificações.

Sendo importante a estipulação de uma período de validade do currículo, e após atingir a data limite, o currículo deve ser excluído do banco.

Como o banco de talentos auxilia na contratação de melhores profissionais

Como vimos, utilizar um banco de talentos traz vários benefícios e agiliza em muito o processo seletivo da empresa.

Mas como o banco pode auxiliar na contratação de melhores profissionais para a sua empresa?

Primeiramente, é importante observar que o banco em um software que permita filtrar dados de uma categoria facilitará muito a busca por uma habilidade, formação ou experiência específica.

Este é o principal motivo da escolha de bancos de talentos digitais em detrimento de um banco físico.

Outro ponto importante que temos que levar em conta quando falamos de como o banco pode auxiliar nos processos é a própria prontidão na qual os currículos estão dispostos.

Isto é, os candidatos inserem seus currículos antes mesmo da divulgação de uma vaga.

Assim, no dado momento em que há o surgimento dessa vaga, o profissional responsável pelo recrutamento já terá em mãos diversos perfis que podem se encaixar às particularidades daquela vaga.

Assim, temos uma ferramenta que reduz em muito, tanto o processo seletivo como um todo, por ser possível encontrar os profissionais ideais mais facilmente.

Como também facilita o trabalho do RH nessa etapa do processo, permitindo que se foquem nas demais etapas do processo seletivo, ou mesmo em outras atividades de sua função.

Por fim, observamos que a existência de uma filtragem de habilidades, aliada com processos mais bem arquitetados pelo setor de RH.

Tudo isso graças a implementação de um banco de talentos, permite que nossa empresa possa encontrar os melhores entre os melhores candidatos, resultando em uma contratação de profissionais de ótima qualidade para a nossa empresa.

           

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